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          關于2020級研究生錄取通知郵寄地址維護等事宜公告

          作者:時間:2020-07-25 12:20:23

           

          2020級研究生:

          2020級碩士、博士研究生錄取工作目前尚在教育部錄檢階段,錄檢結束后將即時發放錄取通知書等材料給大家,為方便各位考生明確相關事項,現將具體事宜通知如下:

          一、錄取通知書發放

          1.通知書郵寄地址變更修正

          通知書郵寄地址及聯系方式若發生變更(含此前修改),請于7月29日17:00前登錄管理系統自行修改接收地址及聯系方式,過期不再受理此工作,將按原地址寄送。需自行領取通知書者以同樣方式登錄系統(建議盡可能選擇郵寄方式,不限?谑袃扰c否),修改發放方式為“自取”,完成時間同上。碩士研究生登錄“海南師范大學碩士研究生招生信息管理系統”,用戶名為“姓名拼音”,密碼為“身份證號碼”;博士研究生登錄“海南師范大學博士研究生招生信息管理系統”,用戶名為“身份證號碼”,密碼為“身份證號+姓名拼音”(輸入時中間無“+”)。

          2.發放時間與方式

          錄取名單須經教育部審核批準后生效,目前正處于錄檢結算,具體結束時間尚不明確。據此,錄取通知書寄送時間無法準確判斷,一經同意,我校將即刻寄出,屆時發送寄出公告。

          二、人事檔案與戶口遷移

          1.調檔函

          我校錄取的研究生,除簽訂有三方定向培養協議的定向考生外,均要求將人事檔案轉入我校。所有碩士研究生調檔函已生成電子版格式,請各位考生憑姓名拼音和身份證號碼登錄“海南師范大學碩士研究生招生信息管理系統”自行下載打印,調檔函的打印與使用請注意頁面下方的備注說明,并按要求執行。博士研究生調檔函將隨錄取通知書一并寄送。

          2.戶籍遷移

          新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。落戶截止時間為新生報到注冊后兩個月內,逾期不再受理。入學當年戶口未遷入學校的,根據《海南省常住戶口登記管理規定》(試行),在學期間不再辦理戶口遷入手續。決定將戶口遷入學校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整,并加蓋“戶口專用章”。遷入地址:海南省?谑协偵絽^龍昆南路99號海南師范大學。

          三、黨團組織關系轉移

          1.黨組織關系

          海南省內考生組織關系在“全國黨員管理信息系統”發起網上轉接,目標黨組織為考入學院黨組織全稱。

          海南省外考生通過紙質介紹信轉接組織關系,介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學委員會”;去往黨組織欄填寫“海南師范大學**學院”,入學時以班級為單位收齊交給輔導員老師。

          黨組織關系轉接具體流程詳見我校組織部網站公布的“黨員黨組織關系轉入流程”。

          2.團組織關系

          新生為共青團員者,報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉出手續,開具團組織關系介紹信,組織關系介紹信抬頭寫“共青團海南師范大學委員會”,轉入單位填“海南師范大學”,組織關系介紹信由本人攜帶,入學后由班級收齊交給所在學院團委;同時,需要通過“網上共青團·智慧團建”系統,進行團組織關系轉出,進行組織關系網上轉出的過程中,轉入組織選擇“團海南省委”→“海南師范大學研究生學院”。“智慧團建”系統無法使用的考生,入學后統一處理。

          檔案、戶口、黨團關系轉入等未盡事宜請咨詢我校研究生工作科,聯系人:馮老師,電話0898-65809338。

           

           

          海南師范大學研究生院

                                                                                                                                             2020年7月26日

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