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          研究生學院關于做好2020級研究生新生報到入學工作的通知

          作者:時間:2020-09-07 08:09:59

          各相關學院:

              為做好新冠肺炎疫情防控常態化下2020級研究生新生入學報到及入學教育工作,現將有關事項通知如下:

          一、報到時間地點

              1.新生報到時間為2020年9月11日(周五)全天。報到地點在各研究生培養學院,2020級研究生新生(含往年保留入學資格的研究生)到所屬學院辦理報到入學手續。

              2.新生入學報到當日8:00-22:00,研究生學院將在龍昆南校區正門、金鵬公寓正門及桂林洋校區東二門設接待站,負責新生報到的咨詢和引導工作;各學院須在其所在地點一樓醒目處設立接待站,安排志愿者迎接新生,引導新生辦理入學報到手續。

              3.各學院報到地點、聯系人、聯系方式參看附件1《海南師范大學各研究生培養學院2020級新生報到地點及聯系方式》。

          二、入學報到疫情防控事項

              1.本人身體健康,體溫符合學校疫情防控要求,在報到前14天內同住家人及密切接觸者身體無異常;

              2.本人“行程碼”為綠色(在微信搜索框中輸入“國務院客戶端”,點擊“國務院客戶端”小程序,進入國務院客戶端后點擊“防疫行程卡”,輸入手機號碼和驗證號碼后即可查詢)。

              3.進入校園和宿舍區自覺接受體溫測試。

          三、工作任務

              (一)準備工作

              1.新生報到簽名表;

              2.新生基本信息表,用于審核證件時比對,特別要標明哪些是需要核對本科畢業證書的應屆畢業生;

              3.研究生學號;

              4.本學期各專業課表;

              5.各項材料收取記錄一覽表。

              《2020年錄取研究生基本信息一覽表》中,包含制作各項表格及日常管理,所需學號及各類信息,本數據包含學生隱私信息,受法律保護,僅用于學生管理內部使用,不得外泄,違者將追究相應法律責任。

              (二)信息核查與材料整理

              1.負責審核新生證件,并整理新生相關入學材料,包括戶口、組織關系遷轉材料等;

              2.發放本學期課表;

              3.報到結束后,匯總上報本學院研究生新生報到情況,按要求整理材料入學登記表等材料,具體參看附件2《研究生報到事項一覽表及材料整理要求》;

              4.提供新生需要的其它幫助。

              (三)新生住宿安排

              1.新生憑有效證件(錄取通知書、身份證)在9月11日報到當天,可以先去相關的學生公寓辦理入住手續,屆時有研究生志愿者引導。龍昆南校區:男生在金鵬學生公寓(聯系人:房老師,聯系方式:66963300)C幢201辦公室辦理,女生在13幢學生公寓(聯系人:黃老師,聯系方式:65865386)入口處辦理。桂林洋校區:統一到4幢學生公寓一樓公寓管理辦公室(聯系人:王老師,聯系方式:13876391591)辦理。

              2.新生開學后如果不在學校學生公寓住宿的,請在9月9日前告知本學院,并在開學后填寫《海南師范大學研究生退宿申請表》。各學院在9月10日前,將此類學生名單匯總后發送到615747736@qq.com。

              (四)材料報送(9月16日前)

              1.各學院將研究生報到情況(列出已報到名單、未報到名單及原因),經學院院長簽字并加蓋公章,報送研究生學院研究生工作科;

              2.各學院將包含“學院、年級、專業、姓名、聯系電話、房號”等內容的EXCEL電子文本發送到615747736@qq.com;

              3.各學院將其它需要報送及匯總的材料,按要求整理好報送研究生學院研究生工作科。具體參看附件2《研究生報到事項一覽表及材料整理要求》。

          、入學后的管理工作

              (一)體溫監測

              在校期間,自覺按照學校規定進行健康監測。新生如出現發熱、干咳等癥狀,本人應第一時間報告學院研究生輔導員或教學秘書,并由其告知本學院領導。同時,各學院應將有關情況,告知學校防控辦和研究生學院。

              (二)體檢

              辦理入學報到手續后,新生憑《錄取通知書》,到校醫院體檢。具體事宜開學后另行通知。

              (三)新生入學教育

              9月11日-9月20日期間,各學院要組織開展研究生新生入學教育工作,入學教育內容和形式可以多樣化。重點圍繞校情院情、規章制度、培養要求、安全與紀律、學術規范等方面進行,幫助研究生盡快適應新的環境,盡快進入學習與研究狀態等。

          五、工作要求

              1.各學院要高度重視迎新工作,學院領導要親自部署迎新工作,報到當天學院領導和研究生秘書(或輔導員)要坐鎮指揮。

              2.營造新生接待氛圍。各學院要在其接待點通過懸掛橫幅、展板等形式進行宣傳,營造良好的氛圍。

              3.報到當天,研究生學院將派人到兩個校區進行巡查。

              4.各學院于9月21日前,將研究生新生入學教育圖文總結發送至615747736@qq.com。

              未盡事宜,請聯系研究生工作科馮永建老師、李丞老師,辦公電話0898-65809338。

           

           

                                                                                                                                              研究生學院

                                                                                                                                              2020年9月7日

           

          附件1:海南師范大學各研究生培養學院2020級新生報到地點及聯系方式
              附件2:研究生報到事項一覽表及材料整理要求
           

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